Roadmap/Sujets en cours

Fonctionnement des réunions

Comment participer à une réunion ?

Si tu as envie de faire des choses avec nous et que tu ne sais pas par quel biais t’insérer, les réunions sont des moments parfaits pour ça.

Nous passons en revue de multiple sujets liés à l’activité de l’association, c’est donc le moment rêvé pour savoir où nous en sommes et proposer des idées si tu en as.

Dates

Deux réunions sont organisées régulièrement à des moments précis du mois :

<aside> 📅 Si besoin n’hésite pas à demander un accès au calendrier de l’asso

</aside>

Lieu

Les réunions sont organisées soit à distance, soit dans un lieu physique. En général chez les un.e.s et chez les autres.

L’équipe étant de plus en plus en dehors de Lyon, il y a de grande chance qu’une réunion en ligne soit prévue prochainement, à l’heure où tu lis ces lignes.

La réunion

Avant la réunion

  1. Créer la ‣ depuis le template notion **
  2. Prévenir les membres de la team de l’organisation d’une réunion en Partageant la ‣ sur la chaîne #réunions du discord
  3. Rédiger collaborativement l’ordre du jour les jours la précédent
  4. Insérer son propre nom dans la liste des personnes présentes si je souhaite y être.

Pendant la réunion

  1. Déroulé canonique :
    1. Apéro (15 min) : arrivées de chacun.e.s, point météo, échanges informels.
    2. Réunion (1h) : Traitements des points dans le délai imparti.
    3. Accueil Nouveaux (15 min) : Discussion informelle pour échanger avec les nouvelles personnes
  2. Passer en revue les ‣ et débriefer les ‣ passés/futurs.
  3. Parcourir les points des information et décisions
  4. Mettre à jour le notion au fur et à mesure.

Rôle de l’animateur

  1. Faire exprimer le ressenti des participants volontaires (malade, en pleine forme, fatigué, motivé…) et inviter tout le monde à prendre en compte les états de chacun.
  2. Faire respecter le planning
  3. Rappeler son rôle et son autorité et la respecter (interrompre les participants, couper court à un débat…)